Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NeoVita Soziale Dienste gGmbH
Attilastraße 45
12105 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@neovitasozialedienste.de

Vertreten durch: Abdulkadir Yerlikaya, Suat Aydin

Website: www.kitatempelhoferkids.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Suat Aydin
E-Mail: info@neovitasozialedienste.de
Postanschrift: NeoVita Soziale Dienste gGmbH, Attilastraße 45, 12105 Berlin

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Anmelde- und Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Kindern, Bewerbungsunterlagen oder technische Zugriffsdaten.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Strato AG gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere und störungsfreie Bereitstellung der Website
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
technische Metadaten des Formularversands

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

6. Anmeldung eines Kindes / Kita-Platzanfrage

Wenn Sie über unsere Website ein Kind anmelden oder eine Platzanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung der Anmeldung.

Dazu können insbesondere gehören:

Name des Kindes
Geburtsdatum des Kindes
gewünschter Betreuungsbeginn
gewünschter Betreuungsumfang
Name der Eltern / Sorgeberechtigten
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
weitere Angaben, die Sie freiwillig im Nachrichtenfeld machen

Zweck: Bearbeitung der Platzanfrage, Kontaktaufnahme, Vorbereitung eines möglichen Betreuungsverhältnisses
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Betreuungsvertrag gerichtet ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur organisatorischen Bearbeitung
Speicherdauer: Daten aus Platzanfragen werden gelöscht, wenn kein Betreuungsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Zustandekommen eines Betreuungsverhältnisses werden die Daten in die Verwaltungsunterlagen übernommen und nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen gespeichert.

Bitte übermitteln Sie über das Formular nur Daten, die für die Anmeldung erforderlich sind. Gesundheitsdaten oder besonders sensible Angaben sollten nur übermittelt werden, wenn sie für die Betreuung erforderlich sind oder ausdrücklich angefordert werden.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können gehören:

Name und Kontaktdaten
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
Qualifikationsnachweise
Angaben zur beruflichen Erfahrung
sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen

Zweck: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. § 26 BDSG erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Beschäftigtendaten, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Speicherdauer: Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Bei Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt eine längere Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung.

Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Daten, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen sozialer Dienste, insbesondere in der Kinder-, Jugend- und Altenpflege, können im Einzelfall besonders schutzwürdige Daten verarbeitet werden. Dazu können Gesundheitsdaten oder Angaben zu besonderem Unterstützungsbedarf gehören.

Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung für die Betreuung, Pflege, Beratung oder Erfüllung sozialrechtlicher Aufgaben erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlagen können sein: Art. 6 DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO sowie einschlägige sozialrechtliche Vorschriften.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, unterliegen nach Art. 9 DSGVO einem erhöhten Schutz. Die Verarbeitung ist grundsätzlich untersagt, sofern keine besondere Rechtsgrundlage oder Ausnahme greift.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies, z. B. für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn Sie eingewilligt haben.

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um Grundfunktionen der Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website

Nicht notwendige Cookies / externe Dienste
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich; Ausnahmen gelten u. a. für unbedingt erforderliche technische Vorgänge.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookie-Consent-Tool: [Name des eingesetzten Cookie-Banners eintragen oder Abschnitt löschen]

10. WordPress und Plugins

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website können WordPress und eingesetzte Plugins personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. technische Zugriffsdaten, Formularinhalte oder Sicherheitsprotokolle.

Eingesetzte Plugins können insbesondere sein:

Contact Form 7 zur Formularübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

11. E-Mail-Versand und Formularübermittlung

Formulareingaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Dabei können die im Formular eingegebenen Daten über den E-Mail-Dienstleister bzw. SMTP-Anbieter verarbeitet werden.

E-Mail-/SMTP-Anbieter: Strato AG
Zweck: zuverlässige Zustellung von Formularanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Externe Schriftarten

Diese Website nutzt Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser Verbindung zu Servern von Google aufnehmen. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einbindung nicht technisch erforderlich ist und über ein Consent-Tool gesteuert wird.

13. Externe Karten, Videos oder soziale Medien

Auf unserer Website werden externe Inhalte wie Karten, Videos oder Social-Media-Elemente nur eingebunden, wenn dies ausdrücklich angegeben ist.

Falls Dienste wie Google Maps, YouTube, Instagram, Facebook oder ähnliche Anbieter eingebunden werden, können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Nutzungsdaten, an diese Anbieter übermittelt werden. Solche Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift.

Derzeit eingesetzte externe Dienste:
keine externen Dienste eintragen]

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter
E-Mail-/SMTP-Dienstleister
IT-Dienstleister
Auftragsverarbeiter
zuständige Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
interne zuständige Stellen der NeoVita Soziale Dienste gGmbH

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung genannt wird, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden.

Aktuell bekannte Drittlandübermittlungen: keine

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Die BfDI beschreibt diese Betroffenenrechte als zentrale Rechte der DSGVO, mit denen Betroffene Informationen über die Verarbeitung erhalten und unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung beenden oder einschränken können.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

NeoVita Soziale Dienste gGmbH
Attilastraße 45
12105 Berlin
E-Mail: info@neovitasozialedienste.de

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Berlin zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Die Berliner Datenschutzaufsicht stellt ein Beschwerdeformular bereit und prüft Beschwerden kostenfrei.

19. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026